Как часто мы откладываем выполнение сложной задачи. Нередко именно по этой причине наша продуктивность падает. Как бороться с этим явлением? Возможно ли делать больше, затрачивая меньше сил и времени? Какие техники помогут добиться желанного результата?
Закон Парето
Согласно этому закону, 20% затраченных усилий приносят 80% эффекта, а оставшиеся 80% дадут не более 20% результата. Это правило работает почти в любой сфере жизни. К примеру, 80% нарушений закона совершают 20% людей.
Закон Парето можно применить и в собственной жизни. К примеру, из 100% друзей только 20% придут к нам на помощь, когда это будет необходимо. Вот с ними и стоит поддерживать отношения.
Помимо прочего, данное правило помогает повысить эффективность труда. Делайте неважные задачи тогда, когда испытываете проблемы с вниманием и рабочим настроем. А самое важное и трудное оставьте на пик своей продуктивности. Так, когда человек только пришел на работу, ему, как правило, требуется время на раскачку. Займитесь неважными делами, попейте кофе, а после принимайтесь за сложное.
Три главные задачи в день
Планируйте каждый день по 3 важных задачи. А после сфокусируйте все силы на их выполнении. Это лучше, чем составлять огромный список дел, до которых не доходят руки.
Когда 3 самые важные задачи будут выполнены, можно приниматься за второстепенные задачи. Такая привычка поможет сформировать продуктивность.
Делать меньше – получать больше
Сосредоточьтесь на минимальном количестве самых необходимых задач. Позволяйте себе время от времени делать передышки, чтобы расслабиться. Не забывайте расставлять приоритеты. Сначала важное, потом второстепенное. Лучше успеть меньше, но сделать это качественно, нежели распыляться на множество задач, которые трудно довести до ума.
25 минут на задачу
Настройтесь на работу – и приступите к ней. 25 минут ни на что не отвлекайтесь, а после этого сделайте перерыв.
Для большего успеха рекомендуется включать таймер. Когда 25 минут продуктивной деятельности прошли – отдохните несколько минут. После 5-минутной передышки включайте таймер и продолжайте в том же духе. Когда пройдет 4 раза по 25 минут – позвольте себе более длительный отдых – 15-20 минут.
Если на одну задачу уходит более пяти 25-минуток, разделите их на 2 части. Такая техника поможет улучшить концентрацию, скорость и качество выполняемой работы.
Многозадачность? Миф!
Многозадачность негативно отражается на нашей продуктивности. Концентрируйте внимание только на одной из них. А после приступайте к следующей. По приоритетности.
Многозадачность работает только тогда, когда мы заняты несложными делами, доведенными до автоматизма.
Поменьше лишней информации
В наше время никому не помешает информационная диета: из-за обилия информации со всех сторон мозг рассредоточивается, перегружается – продуктивность резко падает.
Откажитесь от чтения неважных информационных писем, блогов, соцсетей: они не только крадут Ваше время, но и негативно сказываются на внимании и, соответственно, продуктивности.
Внедрите в жизнь график
Почти все успешные люди имеют привычку к раннему подъему. Именно в первой половине дня у нас есть все возможности для того, чтобы успешно сфокусироваться при минимальных отвлекающих факторах.
Не забывайте об отдыхе. И обязательно отделяйте одно от другого.
