Персонифицированный учет в 2018 году — что это такое, сроки сдачи, 27-ФЗ об индивидульном, неопл
Реформирование российской пенсионной системы привело к появлению нового принципа назначения пенсий. Теперь сумма зависит напрямую от величины заработка и страховых взносов.
Как ведется персонифицированный учет в России в 2018 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.
Значение трудового стажа постепенно утрачивает актуальность. Намного важнее, сколько человек зарабатывает и какую часть дохода отчисляет на страховые взносы. Каковы нюансы персонифицированного учета в России в 2018 году?
Общие аспекты
Функционирующая в России в настоящее время система об обязательном пенсионном страховании основывается на страховых принципах.
Основу для начисления пенсии составляют суммы страховых взносов, выплачиваемые за работника работодателем на протяжении всего периода рабочей деятельности.
В процессе регистрации каждый человек получает индивидуальный страховой номер (СНИЛС). На имя застрахованного лица открывается персональный лицевой счет.
В течение всего периода страхования в отношении застрахованного лица в ПФР фиксируются сведения о его трудовой деятельности, заработной плате, дополнительным выплатам и прочих значимых нюансах.
Но основное внимание уделяется учету страховых взносов, выплаченных в фонд будущей пенсии.
Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.
Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.
Что это такое
Индивидуальный учет информации о каждом участнике системы ОПС именуется персонифицированным учетом.
Согласно закону в качестве застрахованных лиц могут выступать российские граждане, достигшие четырнадцатилетнего возраста.
К застрахованным лицам относятся граждане РФ, трудящиеся по трудовому договору или договору ГПХ на оказание услуг или выполнение работ.
Регистрируются в ПФР и иностранные граждане, постоянно живущие и работающие в РФ. Не подлежат обязательному страхованию лица, располагающие временной регистрацией на российской территории.
Каждый год на основании надлежащего заявления в адрес застрахованного лица отправляется выписка с лицевого счета. По этой информации можно детально последить движение средств по счету.
С какой целью ведется
Для чего же нужны сведения лицевого счета в ПФР? Подробный учет в любой сфере позволяет с максимальной пользой использовать имеющиеся данные.
По этой причине государство утверждает специальный порядок оформления информации в разных сферах деятельности.
Ценность аккумулируемой в ПФР информации становится понятна на момент назначения пенсионной выплаты.
Пособие после постановки на персонифицированный учет в ПФР назначается исходя из зафиксированных данных, в частности на основании суммы страховых взносов.
В качестве страхователей выступают организация, осуществляющие выплаты физическим лицам.
Информация о страховом стаже, начисленных и выплаченных в фонд страховых взносах ежегодно передается страхователем в территориальное отделение ПФР.
Сотрудники фонда обрабатывают полученные сведения, разносят их по индивидуальным лицевым счетам и информирует о состоянии счетов застрахованных лиц.
Правовое регулирование
Организация системы персонифицированного учета в России базируется на законе от 1.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».
Данный закон устанавливает, что сведения в ПФР предоставляются в утвержденном порядке и посредством специальных форм.
Информация подается работодателями по каждому застрахованному лицу, с каким в отчетном периоде имелся действующий трудовой договор или договор ГПХ.
Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели сдают в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, выходящих на пенсию.
Индивидуальный персонифицированный учет: содержание, подача
В рамках системы индивидуального персонифицированного учета в 2018 году, работодатели, уплачивающие страховые взносы, обязаны ежемесячно подавать в контролирующие органы индивидуальные данные по каждому сотруднику. Сегодня мы расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, какую форму отчетности он предусматривает, когда и куда следует предоставлять сведения персонифицированного учета.
Что такое индивидуальный персонифицированный учет
Индивидуальный персонифицированный учет
Под понятием индивидуального (персонифицированного) учета понимают систему консолидации информации о гражданах, которые являются застрахованными лицами в системе ПФР. Ведением индивидуального учета застрахованных лиц занимается работодатель (как юрлица, так и ИП и физлица). Также на работодателя возложена функция передачи сведений в ПФР.
Цель данной системы – определить показатели, влияющие на размер пенсии каждого застрахованного лица. Таким образом, сведения индивидуального учета объединяют данные о страховом стаже сотрудника и размере уплаченных взносов. На основании предоставленной информации, ПФР рассчитывает и назначает гражданам пенсию.
Как работает система персонифицированного учета
На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования: страховщик (ПФР), страхователь (работодатель), застрахованное лицо (сотрудник). Читайте также статью об особенностях правоотношений между участниками системы ОПС.
Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:
Учет персонифицированных данных предусматривает их постоянную актуализацию. При смене ФИО, утере свидетельства о присвоении СНИЛС, а также о прочих случаях, влияющих на данные персонифицированного учета, сотрудник уведомляет работодателя, который, в свою очередь, отражает изменения в базе и передает актуальные сведения в ПФР.
Какие сведения относятся к персонифицированному учету
К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- ИНН (при наличии);
- СНИЛС;
- сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);
- размер уплаченных страховых взносов;
- период трудового стажа.
На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов.
При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии.
Кроме того, для назначения страховой пенсии показатель пенсионных баллов, накопленных сотрудником за период трудовой деятельности, не может быть меньше предельного значения (при выходе на пенсию в 2017 – минимум 11,4).
Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа. Для назначения пенсии в 2017 гражданин должен иметь стаж не менее 8 лет.
Формы персонифицированного учета
Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от 01.04.1996. По состоянию на 2017 сведения индивидуального учета подаются в двух формах – СЗВ-М и КНД 1151111.
Форма СЗВ-М
С 2017 года работодатели заполняют и подают объединенную форму СЗВ-М (ранее подавалось три отдельных бланка). Документ содержит следующую информацию о застрахованных лицах:
Также документ содержит обязательные реквизиты с информацией о страхователе (наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП). При заполнении документа работодателю следует сделать отметку о типе предоставляемой формы (первоначальная, повторная, корректирующая). Срок подачи документа – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Расчет по страховым взносам в составе персонифицированного учета
Форма КНД 1151111 входит в состав документов, предоставляемых работодателем в рамках персонифицированного учета застрахованных лиц.
Бланк, также называемый РСВ (расчет по страховым взносам), содержит развернутую информацию о суммах страховых взносов, начисленных и выплаченных работодателем за каждое застрахованное лицо.
Форма имеет 3 раздела, каждый из которых заполняется в соответствии с видами начисляемых и выплачиваемых взносов.
В приложениях к разделу 1 отражаются сведения о страховых взносах, уплаченных как в общем порядке, так и по дополнительным, льготным тарифам. Также в разделе 1 указывают суммы, начисленные с доходов сотрудников без гражданства, иностранным гражданам, студентам, т.п. Раздел 2 заполняется работодателями, которые ведут деятельность в с/х сфере (фермерские хозяйства)
Основная информация, содержащая данные персонифицированного учета, содержится в разделе 3 бланка КНД 1151111. При заполнении раздела работодатель:
- указывает данные о получателе дохода (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство), а также отражает информацию о признаке страхования (пенсионное, социальное, медицинское);
- размер вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (зарплата и выплаты по договорам подряда);
- сумма страховых взносов с базы в рамках предельно установленной величины.
Отдельно в разделе 3 документа отражается информация о взносах, начисленных по дополнительному тарифу.
Бланк подается работодателем ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным.
Если штатное количество сотрудников предприятия не превышает 25 человек, то бланк может быть заполнен и подан на бумажном носителе.
Если в компании работает большее количество сотрудников, то документ оформляется в электронном виде и подается в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи.
Куда подавать индивидуальные сведения о застрахованных лицах
Персонифицированный учет в пфр
- номер индивидуального лицевого счета;
- ФИО владельца карточки;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе персонифицированного учета.
- Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным. С какого года начался персонифицированный учет? Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации. Этот вид страхования стал обязательным и, основываясь на взносах, которые отчисляются работодателем, позволяют формировать будущую пенсию работника.
Персонифицированный учет пенсионных прав граждан
Видео: Правила оформления Какие сведения необходимо представлять в ПФР Работодатель обязан в ПФР предоставлять отчеты на каждого сотрудника. Форма отчетности единая. И в этом есть свои плюсы:
- уменьшается объем отчетных данных;
- исключение несоответствий между информацией по страховым взносам.
В единой форме имеются все данные об оплате с 2014 года, но следует учитывать, что страховая и накопительная части не выделяются. Оплата взносов и долгов по ним с 2010 по 2013 год учитывается и в этой форме.
Во втором разделе имеется дополнение – номер 4. Необходимо отобразить данные о оплате СВ за доптарификацию. Дополнительные тарифы зависят от результатов осуществления оценки трудовых условий. Такая оценка осуществляется раз в пятилетку. Кроме того, в единой форме не отображается сумма оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.
Персонифицированный учет: что это такое?
Ежеквартальный отчет на бумажном носителе по форме РСВ-1 предоставляет до 15 числа второго месяца после отчетного периода. Важно! Если штат работодателя превысил предел в 25 человек, тогда сдача отчетности возможна только в электронной форме.
На электронном носителе В электронном виде сведения передаются по защищенным каналам связи.
Отчетность на электронном носителе предоставляется до 10 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. За несвоевременную сдачу отчетности работодателю начисляются штрафные санкции.
Ежеквартальный отчет сдают до 20 числа второго месяца после отчетного периода.
Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности
К сведениям относится следующая информация:
Именно на основе этих данных происходит анализ трудовой деятельности работника, что позволяет подсчитать страховой стаж и при необходимости установить досрочную пенсию (например, при наличии стажа с тяжелыми или вредными условиями труда). Если гражданин осуществляет неофициальную деятельность, тогда сведения о его работе не передаются в ПФР, что в дальнейшем влияет на размер пенсии. Важно! Работодатель обязан передавать сведения обо всех работниках.
Те граждане, которые самостоятельно оплачивают взносы в ПФ, также сами за себя передают сведения в персонифицированный учет.
Представление сведений персонифицированного учета
- систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
- формировать информационную базу;
- развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
- создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
- прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
- упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.
- Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России.
Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в пенсионном фонде
Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:
- Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
- Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
- В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;
Все застрахованные лица подразделятся на:
- Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
- Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,
Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства.
Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность
В том числе, ПФР продолжает принимать отчетность. Т.е.
Персонифицированный учет (персучет) и отчетность в пфр о стаже работников
Единый расчет по страховым взносам (в том числе индивидуальные сведения) ИФНС До 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом СЗВ-М ПФР До 15 числа месяца, следующего за отчетным Сведения персонифицированного учета за год ПФР До 1 марта года, следующего за отчетным Основные формы при заполнении сведений индивидуального учета (постановление NЗП от 11.01.2017г):
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ – СТАЖ);
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде россии
- создает условия для регулирования уплаты взносов работодателями;
- обеспечивает достоверность всех поступающих сведений о застрахованном лице, его стаже и доходе;
- упрощает порядок расчета и начисления пенсионных выплат получателям.
- Кто подлежит персонифицированному учету В системе индивидуального учета собирают данные о застрахованных лицах, к которым относятся:
Важно! К застрахованным лицам также относят ИП, членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ.
Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан
ВниманиеСкачать форму персонифицированного учета РСВ-1: образец 2016 года Отчетность 2016 года в ПФР Резюмируя все выше обозначенное и принимая во внимание нововведения 2016 года, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подать в Пенсионный Фонд две формы отчетности:
О новой отчетности в ПФР можно узнать из видео. Отчетность по персонифицированному учету и штрафные санкции В 2016 году на основании действующих нормативно-правовых актов на работодателя возлагается штраф за несвоевременно поданный отчет либо за отчет, содержащий недостоверную информацию. Как избежать? Соблюдать сроки и подавать достоверные сведения о застрахованных лицах.
Персонифицированный учет
Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.
Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.
Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет.
На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.
Правовая основа и принципы организации перс. учета установлены Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Согласно закону, индивидуальные сведения представляются по формам и в порядке, утвержденным ПФ РФ.
С 2016 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.
2016 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами).
Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН.На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью.
Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели представляют в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ. До 01.03.2018 все работодатели должны будут отчитаться по форме за 2017 год. Однако эту форму нужно в обязательном порядке представить уже в 2017 году, если в организации появятся новые пенсионеры или произойдет ликвидация компании.
Отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех дней после получения от сотрудника заявления о назначении пенсии (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При увольнении любого сотрудника необходимо выдать ему на руки форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Персонифицированный учет в пфр
Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо. Закон «Об индивидуальном учете в системе ОПС» ФЗ-27, определяет правила введения учета граждан. Вначале закон распространялся лишь на часть территории субъектов РФ. Но с 1.01.
97 года он начал действовать повсеместно. Согласно ст. 1 ФЗ-27, персонифицированный учет классифицируется как система сбора и введения информационных данных на каждого участника ОПС. Персонифицированный учет пенсионный фонд осуществляет отдельно для каждого лица.
У каждого имеется ЛС с личным уникальным номером страхования. Если новый сотрудник не сможет зарегистрироваться в ПФР РФ, то наниматель должен передать его анкету в подразделение ПФ, на ее основе откроется ЛС и будет выдан СНИЛС.
Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением ПФ.
Персонифицированный учет пенсионных прав граждан
В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.
СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг.
Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.
Персонифицированный учет: что это такое?
Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу. В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов.
Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре. Как производится учет сведений о застрахованных лицах? Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.
Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности
Все предоставляемые сведения являются конфиденциальной информацией. Они хранятся с соблюдением всех правил, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональной информации. Получить эту информацию может только само застрахованное лицо и только при обращении в Пенсионный фонд лично.
Читайте также статью: → «Как узнать номер СНИЛС онлайн».
Представление сведений персонифицированного учета
Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию. Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности.
Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в пенсионном фонде
Для того, чтобы быть участником ОПС необходимо зарегистрироваться в системе персонифицированного учета. Именно в этой системе осуществляется фиксирование всех данных, требуемых для назначения, выплат и перерасчетов. О системе Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения.
ВниманиеОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы. В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы.
До 2002 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную.
Поэтому с 2002 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы.
Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.
Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность
Данная информация является строго конфиденциальной. Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:
- ФИО, дата рождения, место проживания работника;
- должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
- периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
- сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
- страховой номер.
На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.
Персонифицированный учет (персучет) и отчетность в пфр о стаже работников
В системе ОПС можно выделить следующих участников:
- страховщики – администратор системы ОПС, им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;
- страхователи – это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;
- застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений
Права и обязанности участников системы страхования Деятельность страховщика регламентирована законом N167-ФЗ, в соответствии с которым права страховщика:
- проводить проверку страхователей, а также требовать устранить выявленные нарушения;
- осуществлять обмен конфиденциальной информацией с налоговой инспекцией;
Обязанностями страховщика является установление факта пенсионных выплат, их перерасчет и выплата.
Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде россии
Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.
Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока.
Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера.
Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.
Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан
Заметим, что для организаций, численностью более 25 человек, такая форма обязательна к подаче, в том числе и в электронном виде. А конкретнее Не пугайтесь, изменения не столь существенны:
ВажноЗдесь поменялись характеристики кодов, обозначающие иностранцев и других лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации.
Что же еще новенького С учетом всех этих вступивших в силу изменений в системе персонифицированного учета вводится также новая форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Форма подается каждый месяц не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Ее цель очень проста – выявить работающих пенсионеров.
Какие функции администратора остались у Пенсионного фонда России?
18 мая 2017г.
С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование перешло в введение Федеральной налоговой службы РФ. Однако ряд функций в части администрирования останется за пенсионным фондом России.
Фонд продолжит принимать расчеты по взносам, в том числе уточненные, за периоды до 1 января 2017 года.
За данные периоды территориальные органы ПФР также продолжат проводить камеральные и выездные проверки, выносить решения по их результатам, о возврате излишне уплаченных или взысканных страховых взносов, списывать невозможные к взысканию недоимки по страховым взносам, пеням и штрафам.
ПФР продолжает вести индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, принимать сведения о занятости застрахованных лиц. Для этого страхователям необходимо сдавать сведения по форме СЗВ-М по-прежнему в территориальные органы Фонда. Срок сдачи СЗВ-М изменился. Отчитаться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2017 года вводится новая форма отчетности о стаже, которая будет предоставляться страхователями один раз в год в ПФР – форма СЗВ-СТАЖ.
Первую такую отчетность необходимо будет представить не позднее 1 марта 2018 года за отчетный период 2017 год.
Сведения о стаже по новой форме нужно представить не только по окончании года, но и если работник обратится с заявлением о назначении пенсии. На это отведено три дня с даты подачи заявления.
Также ПФР продолжает сбор реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплачены взносы работодателем. При этом форма ДСВ-3 представляется не позднее 20 дней со дня окончания квартала.
Если отчетность по уплаченным страховым взносам будет поступать в ФНС, как Пенсионный фонд разнесет эти сведения по индивидуальным лицевым счетам граждан?
Сведения о выплатах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование для отражения на счетах застрахованных лиц ПФР получит от налоговых органов.
На это отпущено 5 дней, когда расчеты представлены в электронном виде, или 10 дней – для сведений, поданных на бланках. Если обнаружатся ошибки или несоответствия, то фонд вернет сведения налоговым органам.
Те, в свою очередь, пришлют плательщикам уведомления о предоставлении корректировок.
Куда подавать заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов?
Сальдо расчетов на 1 января 2017 года передано в составе соответствующего пакета документов из ПФР в ФНС.
Порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов в ПФР до 1 января 2017 года уже определен: плательщик подает заявление в территориальный орган ПФР по месту учета, орган ПФР принимает соответствующее решение о возврате и передает на исполнение в ФНС. По поводу возможности зачета переплаты за 2016 год в счет предстоящих платежей 2017 года необходимо уточнять в налоговых органах.
Кто будет осуществлять взыскание задолженности по страховым взносам?
Функции по взысканию задолженности возлагаются на налоговые органы.
Изменились ли реквизиты для уплаты страховых взносов?
В связи с передачей функции администрирования в ФНС и для своевременного поступления в бюджетную систему РФ средств страховых взносов, а также их отражения в информационных ресурсах налоговых органов, особое внимание необходимо обращать на заполнение реквизитов – ИНН, КПП, код бюджетной классификации и другие. Они размещены на сайте ПФР и ФНС.
Если в 2017 году возникнет необходимость подать уточненные расчеты за прошлые периоды, куда их нужно будет подавать – в ФНС или ПФР?
Уточненная отчетность по страховым взносам за периоды до 2017 года предоставляется в органы ПФР по формам, действовавшим до 1 января 2017 года.
Помимо ежеквартальной отчетности, сдаваемой в ФНС, работодатели обязаны сдавать в ПФР:
ежемесячную отчетность о каждом работающем лице по форме СЗВ-М – не позднее 15-го числа следующего месяца;
ежегодную отчетность о стаже по форме СЗВ-СТАЖ – до 1 марта следующего за отчетным года;
форму для назначения пенсии – в течение года в 3-дневный срок с даты обращения работника к работодателю.
Что изменится для будущих пенсионеров с передачей части функций ПФР налоговым органам? Не будет ли потом путаницы с учетом пенсионных прав?
Ни на пенсионном обеспечении нынешних пенсионеров, ни на формировании пенсионных прав работающих граждан передача функций никак не отразится.
К ФНС перешел исключительно сбор взносов, а учет пенсионных прав остался за пенсионным фондом. Система персонифицированного учета Пенсионного фонда, то есть именно та система, в которой формируются пенсионные права граждан, сегодня содержит более 150 млн.
пенсионных счетов и не имеет аналогов в мире. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, которые нужны для назначения, выплаты или перерасчета пенсии: о стаже, периодах работы, страховых взносах, количестве баллов и т.д.
Где бы вы не работали в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о вашем стаже и страховых взносах ваших работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и максимально защищена.
Персонифицированный учёт. Система персонифицированного учёта
Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом.
Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы.
ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.
- В какой форме подавать эти сведения
- Как часто это необходимо делать?
- В какой орган предоставлять информацию?
В новом году в законодательстве вступят в силу серьезные перемены, которые потребуют от предпринимателей и бухгалтеров менять устоявшиеся привычки. Что именно ждет их относительно персонифицированного учета, разбираемся в этом материале.
Часть обязательной отчетности
Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР – стать застрахованным лицом. Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя.
Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.
Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.
Для чего нужен этот тип учета
Все работники организации, получившие страхование в ПФР, обладают в ней индивидуальным лицевым счетом, номер которого (СНИЛС) является постоянным. В общей части этого счета указываются анкетные данные и информация, касающаяся трудового стаж.
В этих данных возможны периодические изменения: человек переезжает, повышает квалификацию, а соответственно, и оклад, иногда меняет личные данные. Поэтому информацию нужно постоянно контролировать и, при необходимости, обновлять.
Поэтому работодатель обязан с оговоренной в законодательных актах периодичностью подавать соответствующую информацию обо всех своих сотрудниках в органы надзора и контроля.
Перемены-2017
В 2017 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей.
Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.
2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».
Бланки для подачи отчетности по индивидуальному учету
Информация, касающаяся персонифицированного учета, отражается в специальном расчете страховых взносов. Раньше для этого предусматривался отдельный бланк по форме РСВ-1. В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты.
Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:
- перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
- перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
- данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
- реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.
С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.
Что писать в отчете
Бланк для единого расчета предусматривает отражение в нем следующих данных:
- информация об обязанностях плательщика взносов;
- соответствующие суммы начислений по взносам;
- выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
- подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
- личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).
ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме.
Как часто сдавать
Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца. В год необходимо было подать 4 таких отчета, каждый не позже середины следующего за кварталом месяца.
Так было до сих пор, однако, в грядущем году ожидаются перемены. Последний годовой отчет должен быть сдан, как положено, до 20 февраля следующего года, а дальше следует учитывать законодательные изменения в сроках. Ежеквартальный отчетный период остается в силе, а для сдачи отчетности предпринимателям дается время до 30 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Кому сдавать
Если раньше персонифицированный учет предоставлялся исключительно в ПФР, то с 2017 года часть функций контроля и администрирования взяла на себя ФНС. Поэтому теперь нужно будет подавать расчеты в оба этих органа:
- в ПФР – ежеквартально форму СЗВ-М (сведения о застрахованных) – до середины следующего за отчетным месяца;
- в ИНФС – ежеквартально Единый расчет (новая единая форма) – до 30 числа после каждого квартала.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2017 года потребуется ежегодный переучет сведений персонифицированного учета, впервые его нужно будет сдать за целый 2017 год. Сроки для сдачи ограничивают предпринимателя 1 марта следующего года, так что первый такой отчет поступит в ПФР только в 2018 году. Форма для него еще не разработана.
Что хотят знать ФНС и ПФР касательно персонифицированного учета
Бланк формирует работодатель, но ему необходима соответствующая информация от каждого сотрудника.
Нужно предоставить ряд сведений не только о каждом человеке из наемного персонала, но и по самому работодателю.
Информация о работодателе:
- полное и краткое название организации;
- юридический адрес фирмы;
- код ИНН;
- ОКАТО;
- КПП;
- ОГРН;
- телефон организации и контактный для связи;
- e-mail адрес;
- ФИО директора и главбуха;
- свидетельство об учете организации в ПФР.
Информация о сотрудниках:
- фамилия, имя, отчество;
- номер СНИЛС;
- дата рождения;
- адрес по прописке и фактическому проживанию;
- номер паспорта, дата и место его выдачи;
- фактически отработанное время за тот или иной период;
- если были административные отпуска– их даты;
- сведения о пребывании на больничном;
- имел ли место декретный отпуск (даты);
- выплаченная за отчетный период зарплата;
- взносы, начисленные в ПФР (отдельно по страховой и накопительной части).
