Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2018 году
До 2017 года отчетность в страховые фонды предоставлялась на бланке РСВ-один ежеквартально.
Форма РСВ-1 была обязательной для юридических и физических лиц, которые создавали трудовые места для иных граждан. С 2018 года учет страховых взносов передан в юрисдикцию налоговых органов.
Вместе с этим поменялись и формы отчетности. Нужно ли предоставлять РСВ-один в 2018 году? Давайте разбираться.
Что это такое
Описываемая отчетность направлялась в два фонда:
- Пенсионный (ПФР);
- по обязательному медицинскому страхованию (ФОМС).
Содержание ведомости описывало перечисленные взносы за тружеников, а также их персональные данные.
Внимание: с начала 2018 года формы заменили. Теперь в ПФР подаются сведения на новых бланках:
Кто должен заполнять
Отчетность на бланке СЗВ-один обязаны предоставлять работодатели, к которым относятся:
- трудовые соглашения;
- гражданско-правовые договоры;
Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.
О сроках
Согласно действовавшей до 2018 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:
- до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумаге;
- до 20-го — в электронном виде.
Его периодичность такова:
- за 1 квартал;
- за полугодие;
- за 9 месяцев;
- за год.
Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.
Подается ли в 2018 году
В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2018 году необходимо предоставить ее последний раз:
- до 15 февраля на бумажном носителе;
- до 20-го — в электронном виде.
Скачать для просмотра и печати:
Форма РСВ-1: бланк
Образец заполнения формы РСВ-1
В каком виде предоставлять
Законодательство обязывает подавать РСВ-один в двух вариантах:
- одна остается в фонде;
- на второй ставится отметка о получении;
- обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
- должен заверяться электронной цифровой подписью.
Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.
Куда подавать
- филиалы и обособленные подразделения с собственной бухгалтерией направляют в соответствующее подразделение.
Способы передачи в фонды
Организации с небольшой численностью и индивидуальные предприниматели могут предоставить отчётность:
- лично;
- через представителя (необходима доверенность);
- почтовым отправлением с описью вложения.
Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.
Внимание: оформление электронной подписи руководителя занимает один или два рабочих дня. Стоимость работы варьируется в пределах 6 500 — 7 500 р.
Правила заполнения
Методика внесения данный в РСВ-один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.
Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.
Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2018 году
С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.
Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования.
Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС.
О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».
Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».
Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2018 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.
Виды новой отчетности в Пенсионный фонд с 2018 года
Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, можно разделить по общему признаку. А именно по отчетному периоду ПФР. Так, бланк классифицируют на:
- ежемесячные отчеты в ПФР;
- ежеквартальные;
- годовые.
Также следует отдельно выделить группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию.
Состав отчетности ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.
За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.
Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд
Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.
Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.
Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.
Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).
О том, как сделать отчет в ПФР за 2018 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».
Ежеквартальная отчетность
Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Так, для данной категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк, а также и порядок подготовки отчетности в ПФР за 1 кв. 2018 закреплен в Постановлении Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.
Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2018 году
Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.
На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2018 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.
Изменения в новом году
В 2018 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.
В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2018 года.
Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2018 год необходимо предоставить до 1 марта 2018 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.
Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2018 году
Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2018 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.
Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.
В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.
Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.
Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2018 году
Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.
Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2018 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.
Однако это всего два формуляра.
Сведения о застрахованных лицах
Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.
Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.
Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.
В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:
- трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
- никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
- фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
- физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.
Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2018 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.
Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.
Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж
Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2018 год. Сделать это нужно до 1 марта 2018 года.
Форма включает в себя:
- анкетные сведения работников;
- дату их приема и увольнения;
- суммы пенсионных взносов;
- общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
- особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.
Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.
Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.
Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,
Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.
Для обособленных подразделений
Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2018 года коснулись и обособленных подразделений.
До 2018 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.
Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.
Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2018 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.
Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал
С 1 января 2018 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.
Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:
Ежеквартальный расчет страховых взносов
Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2018 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2018 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах
Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж
Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году | Сроки сдачи отчетов РСВ-1 и СЗВ-М в 2018
О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2018 году пойдет речь в нашей статье.
Сроки сдачи отчетности в ФНС
С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах.
Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п.7 статьи 431 НК РФ).
В 2018 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:
- 3 мая 2018 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2018 года;
- 30 июля 2018 года — за полугодие 2018 года;
- 30 октября 2018 года — за 9 месяцев 2018 года;
- 30 января 2019 года — за 2018 год.
Сроки сдачи отчетности в ПФР
Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:
- 16 января 2018 года за декабрь 2017 года;
- 15 февраля за январь 2018 года;
- 15 марта за февраль 2018года;
- 16 апреля (так как 15 апреля — воскресенье) за март 2018 года;
- 15 мая за апрель 2018 года;
- 15 июня за май 2018 года;
- 16 июля (15 июля — воскресенье) за июнь 2018 года;
- 15 августа за июль 2018 года;
- 17 сентября за август 2018 года;
- 15 октября за сентябрь 2018 года;
- 15 ноября за октябрь 2018 года;
- 17 декабря за ноябрь 2018 года.
А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Впервые представить СЗВ-СТАЖ предстоит страхователям до 01.03.2018 за 2017 год.
Сроки сдачи отчетности в ФСС
В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.
- 20 апреля 2018 года (до 25.04.2018 в электронном виде) — за I квартал 2018 года;
- 20 июля 2018 года (до 25.07.2018 в электронном виде) — за полугодие 2018 года;
- 22 октября 2018 года (до 25.10.2018 в электронном виде) — за 9 месяцев 2018 года;
- 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год.
Формы отчетности в ПФР — новая, СЗВ-М, пример заполнения, РСВ-1, когда сдавать в 2018 году
Всем лицам, что ведут предпринимательскую деятельность, стоит знать, когда сдавать отчетность в ПФР. Есть ряд форм, которые остаются актуальными в 2018 году.
Выясним, какие особенности их формирования нужно учитывать, а также какие нормативные документы регулируют данный вопрос.
Отчетность – неотъемлемая часть деятельности компании. И она должна быть предоставлена своевременно во все уполномоченные инстанции, одной из которых является Пенсионный фонд России.
При этом каждому предприятию стоит знать, какие формы требуют представители контролирующего органа. Рассмотрим также, какая сдается новая отчетность в ПФР с 2018 года, и как называются используемые формы.
С необходимостью сдавать отчетность периодически сталкиваются все компании, причем она может быть представлены не только внутренними документами, но и внешними.
Основные термины
Отчетом называют документ, в котором отражается систематизированная информация. Отчетность – система показателей, что взаимосвязаны между собой.
Подготовка отчетности является завершающим этапом процесса учета, и поэтому ее составляющими являются обобщающие итоговые показатели.
Отражаются данные, что могут быть получены по итогам отчетных периодов при обработке (группировке, обобщении) сведения по учету.
Пенсионный фонд России является крупнейшим предприятием РФ, что осуществляет оказание социально значимых госуслуг населению.
Зачем это нужно?
В ПФР представляется отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам с целью обязательного вида пенсионного страхования за работников.
Так также осуществляется контроль того, своевременно и правильно ли уплачены страховые взносы.
Нормативная база
При рассмотрении данного вопроса стоит учитывать положения, что рассмотрены в следующих нормативных документах:
Особенности подаваемых документов в Пенсионный фонд ↑
Ведение предпринимательской деятельности не ограничивается исключительно производственным процессом, оборотом товара и предоставлением услуг.
Есть несколько способов представления отчетности в ПФР. Чаще всего они отправляются электронной почтой или посредством иной связи.
Если отчетность будет представляться в электронном формате, тогда стоит получить электронную цифровую подпись.
Всегда убеждайтесь в том, что документация прошла регистрацию, а тогда сохраняйте протоколы о приеме отчетов. В таком случае вы избежите начисления штрафа, если произойдет системная ошибка. Через 4 дня представитель
До того, как сдать электронную отчетность, стоит обратиться в региональное отделение ПФ РФ по месту, где предприятие зарегистрировано.
Страхователю нужно подписать соглашение с фондом. Есть и иные варианты представления отчетов. К примеру, можно отправиться в ПФ с 2 копиями документов.
На бланках должна стоять печать и подпись лица, которое осуществляло регистрацию. И еще один способ – отправка заказных писем почтой.
В таких случаях день представления отчетности – день, когда документы отправлены. И при этом не имеет значения, как долго письмо шло к адресату.
Пользователи программы 1С узнают обо всех обновлениях сразу, так как она автоматически обновляется.
При подготовке отчетности стоит придерживаться установленных правил, что прописаны в административном регламенте по приему отчетов.
Самая частая причина отказа в приеме отчетности – отсутствие доверенностей от руководства на лиц, что подписывают документацию.
Кто сдает отчеты?
Отчетность в ПФР представляется всеми компаниями, а также ИП, которые имеют хотя бы одного работника. Если предприниматели работает самостоятельно, ему отчетность готовить не нужно.
Если на ИП числятся сотрудники, предприниматель является страхователем, а значит, должен представлять отчетность по общим правилам.
Или же используйте программное обеспечение. Нужно будет своевременно вносить все сведения в программу, и отчетность будет подготовлены автоматически.
Единственный нюанс – нужно время от времени обновлять программу, а также вносить корректировки относительно работников.
Перед представлением справки о закрытии организации, плательщик налогов формирует и отправляет отчетность в Пенсионный фонд расчеты по начислениям и перечислениям по страховым взносам.
Когда сдавать?
Организация должна представить отчетность в сроки, что установлены законодательными актами. Если последний день выпал на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.
Впервые отчитываются в апреле 2018. Придерживайтесь данных сроков:
В апреле
До 10.05 (в 2018 г.)
В мае
До 10.06
В июне
До 11.07
В июле
До 10.08
В августе
До 12.09
В сентябре
До 10.10
В октябре
До 10.11
В ноябре
До 12.12
В декабре
До 10.01.2017
Форма РСВ-1 подается в такие сроки:
За первый квартал 2018
До 15.02 – в бумажном виде, до 22.02 – в электронном
За второй квартал
До 16.05 – в бумажном виде, до 20.05 – в электронном
За третий квартал
До 15.08 – в бумажном виде, до 22.08 – в электронном
За четвертый квартал
15.11 и 21.11 соответственно
Сумма может быть внушительной. Если на предприятии работает не меньше 50 человек, то штраф будет 25 тыс. рублей. Такая же сумма платится и за подачу неполной или недостоверной информации.
Перечень предоставляемых форм
Отчетность по страховым взносам на обязательный вид пенсионного (социального, медицинского) страхования состоит из таких документов:
РСВ-1
Расчет по суммам, что начислены на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медстрахование
4-ФСС
По начислениям на обязательный вид соцстрахование на случаи временной нетрудоспособности
Данные персонифицированного учета представляются по форме:
СЗВ-6-1
Данные о начислениях и уплаченных суммах
СЗВ-6-2
Реестр данных о начислениях и уплаченных средствах на пенсионный вид страхований
СЗВ-6-3
Данные о размере выплаты и вознаграждения страхователем физлицу
АДВ-6-2
Описи данных, что передаются страхователями в Пенсионный фонд
АДВ-6-3
Описи документации о начислениях и уплаченных суммах, а также страховом стаже
АДВ-6-4
Описи документации данных о суммах выплат и иного вознаграждения, что начисляется плательщиком страховых взносов физлицу
Пример заполнения
При заполнении форм отчетности можно опираться на такие примеры. Образец новой отчетности в ПФР с 2018 года СЗВ-М:
Пример заполнения формы РСВ-1:
Вот также примеры заполнения иных документов:
При заполнении формы стоит вносить данные по персонифицированному учету застрахованного лица и данные о начислениях и уплаченных страховых взносах.
Форму можно разделить на 2 части:
В первой отражают сведения о начисленных
А также уплаченных суммах в Пенсионный фонд
Во второй части вписывают данные
По персонифицированному учету
В новых формах не отражаются суммы перечисленных взносов. Благодаря такому нововведению бухгалтер может быстрее сформировать отчетность, так как не возникает необходимость по распределению и контролю оплаты по всем застрахованным лицам в отдельности.
Такой раздел составляют на каждого сотрудника. Для того, чтобы правильно отразить все данные о персонале, стоит иметь актуальные сведения о каждом сотруднике.
Нужно знать:
- ФИО, дату рождения лица, место, где работник прописан;
- ИНН, СНИЛС;
- дату, когда сотрудник принят на работу;
- платежную ведомость по начислениями и выданным средствам.
Стоит также знать реквизиты фирмы или ИП, сумму начисленного пенсионного взноса.
Еще до составления отчетности перепроверяют формы, что были сданы за прошлые периоды. В случае обнаружения ошибки представляются корректирующие данные.
Нюансы сдачи отчетность в ПФР для ООО в 2018 году ↑
Как уже говорилось выше, ООО, в отличие от ИП, не освобождается от обязательства предоставлять отчетность в ПФР, в независимости от того, есть на фирме сотрудники или нет.
По истечении квартала все предприятия должны в установленные сроки сдать 2 вида отчетности – о начислениях и уплаченных взносах, а также по персонифицированному учету.
Но, тем не менее, если вы не представить данные по формам РСВ-1, бланки по персонифицированному учету у вас могут не принять. А значит, сначала проследите за тем, чтобы были сданы все отчеты формы РСВ-1.
В том случае, если деятельность определенный период не велась, и отчетность РСВ-1 нулевая, тогда нулевую форму по персонифицированному учету сдавать не придется.
Отчетность, предоставляемая в пенсионный фонд, периодически меняется. Могут вноситься дополнительные разделы в существующие формы или отменяться.
А значит, стоит все время следить за законодательными новостями. На данный же момент действуют вышеуказанные формы, которые должны заполняться в соответствии с установленными правилами.
Но самое важное – не пропускайте сроков, в которые стоит подать бланки. Ведь при допуске ошибки вам не будут начислять штраф, а при опоздании с отчетностью вас обязательно накажут.
Как сдавать формы РСВ-1 и СЗВ-М?
СЗВ-М и РСВ-1 — две формы, которые сдаются в ПФР. С разной периодичностью у ответственных за это лиц возникают вопросы по сдаче этой отчетности. В нашей статье попробуем ответить на самые актуальные из них.
Отчетность СЗВ-М и РСВ-1
Порядок сдачи РСВ-1 и СЗВ-М
Итоги
Отчетность СЗВ-М и РСВ-1
В настоящий момент в ПФР разработано 2 отчета, по которым отслеживаются начисления, уплата взносов, стаж и прочие необходимые фонду данные по занятому населению.
Форму РСВ-1 сдают в местные органы ПФР все компании — плательщики пенсионных взносов и взносов в ФФОМС, которые перечисляют заработную плату или прочие гонорары физическим лицам.
Форму СЗВ-М, введенную с апреля 2016 года, сдают все организации и ИП, имеющие хотя бы один заключенный трудовой договор или договор ГПХ. Причем начисления и денежные выплаты здесь не имеют значения, в форме необходимо отразить всех сотрудников, включая находящихся в длительном неоплачиваемом отпуске или вознаграждения которым выплачиваются не каждый месяц.
Есть несколько моментов, связанных с формированием отчета РСВ-1, на которые стоит обратить внимание:
- в отчете РСВ-1 должны быть указаны как персональные данные об исчисленных страховых взносах, так и данные по всей фирме в общем;
- с 2015 года данные необходимо указывать в рублях и копейках;
- раздел 3 этой формы заполняется в случае использования пониженных тарифов страховых взносов;
- если предпринимательская деятельность не велась, отчеты всё равно надо подавать.
Относительно заполнения разделов нужно иметь в виду, что:
- титульный лист, раздел 1 и раздел 2.1 должны заполнять все страхователи;
- если в компании в отчетном периоде работал хотя бы 1 человек, необходимо заполнить подраздел 2.5 и раздел 6.
Другие разделы следует заполнять в зависимости от особенностей каждой фирмы, например при использовании различных ставок по взносам.
Подробнее о порядке заполнения отчета по форме РСВ-1 прочитайте в нашей статье «Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)».
С формированием СЗВ-М сложностей возникнуть не должно. Главное — корректно указать СНИЛС, ведь без него отчет точно не пройдет проверку. Также нужно обратить внимание на следующие моменты:
- СЗВ-М сдается на работников, с которыми официально оформлены контрактные отношения;
- ИП без работников сдавать форму не обязан;
- в случае обнаружения неточностей в отчете предусмотрены дополняющая и отменяющая формы, которые необходимо сдать, например, на вновь принятого в последние дни отчетного периода работника или для исправления ошибок в СНИЛС или ИНН.
Подробнее о форме СЗВ-М читайте в нашей рубрике, посвященной этому отчету.
Порядок сдачи РСВ-1 и СЗВ-М
Обе формы отчетности сдаются в ПФР и обе помогают Пенсионному фонду контролировать отчисления компаний за работников. При этом у обеих форм разные сроки представления и суммы штрафов за непредставление в срок. Посмотрим на эти различия в таблице.
Параметры сдачи отчета
Отчет РСВ-1
Отчет СЗВ-М
Сроки передачи отчетности в фонды
В бумажном варианте — до 15-го числа 2-го месяца после отчетного периода, в электронном виде — не позднее 20-го числа
В 2016 году — до 10-го числа каждого месяца, с 2017 года — до 15-го числа ежемесячно
Способ представления
Электронный — для страхователей с численностью более 25 человек. Бумажный вариант возможен для тех, у кого численность менее 25 человек.См. материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность»
Страхователи с численностью 24 человека и менее могут сдавать в распечатанном виде. Если численность 25 человек и выше — представление по ТКС обязательно
Штрафы за непредставление или сдачу отчетности позднее установленного срока
За нарушение сроков представления − штраф 5% от суммы взносов, начисленной за 3 последних месяца (начисляется за каждый месяц просрочки). При этом сумма штрафа не может превысить 30% взносов, но и не может быть меньше 1 000 руб.Также за нарушение формата представления отчета — штраф 200 руб.
500 руб. за каждого работника, данные по которому не представлены либо представлены некорректно
ВАЖНО! Если 10-е, 15-е или 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, то сдать отчет можно на следующий после нерабочего день.
Итоги
СЗВ-М и РСВ-1 отличаются и по назначению, и по внешнему виду, и по информации, которая в них указывается. Но сами отчеты не представляют особых сложностей для заполнения. Главное — вовремя представлять данные в региональное отделение Пенсионного фонда.
Отчетность в пфр с 2018 года
С 2018 года, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны будут сдавать в территориальные органы ПФР отчет о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года*. Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.
В отчете о стаже потребуется отображать следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет в 2018 году (по итогам 2017 года). Его требуется представить не позднее 1 марта 2018 года.
В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.
Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).
Сведения по форме СЗВ-ИСХ представляются страхователем при сдаче отчетности за периоды до 2016 года включительно впервые после законодательно установленного срока.
Форма СЗВ-КОРР предназначена для корректировки (отмены) ранее представленных сведений. *(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Пфр анонсировал новую ежегодную отчетность с января 2018 года
Страхователи начнет сдавать в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, форму СЗВ-СТАЖ одновременно с формой ОДВ-1. Сведения нужно будет подать о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).
Напомним, что в течение 2017 года компании заполняют форму СЗВ-СТАЖ каждый раз при увольнении сотрудника. В этот отчет попадают данные только на уволенного работника.
Ежегодная отчетность включает в себя следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии.
В ПФР пояснили, что первый раз сдать новый отчет по всем сотрудникам за год нужно за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.
Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, страхователю выпишут штраф в 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года
Сегодня система законодательства Российской Федерации серьезно меняется, причем изменения происходят практически в каждой государственной сфере деятельности.
Соответственно, обсудить вопрос о том, какие будут изменения в отчетности в ПФР в 2018 году, необходимо как можно более тщательно, ведь власти не отрицают того, что изменения в этом плане планируются, значит каждый россиянин должен о них знать.
Основные направления в изменениях
Деятельность Пенсионного Фонда уже давно сопровождается серьезными проблемами, и кризис только усугубил сложившуюся ситуацию.
Сегодня с целью нормализации сложившейся ситуации власти предлагают ввести изменения, которые будут направлены на отмену представителей данной организации возможности управлять страховыми взносами.
Страховыми взносами будет заниматься налоговая служба, в ведомстве которой отчеты о деятельности ПФ находятся уже сегодня.
Законопроект, касающийся изменений деятельности представителей Пенсионного Фонда, находится не просто на стадии обсуждения, его уже приняли, причем новая отчетность в ПФР в 2018 году будет касаться не только меняющихся форм заполнения документов, а еще и того, что систем начнет действовать в виртуальном режиме, что позволит сделать учет намного более оперативным. Виртуальное ведение документации позволяет более серьезно защитить информацию о страховых взносах населения, а введение новых правил отчетности направлено на легализацию занятости россиян (официальный процент занятых на работе россиян в государстве сегодня совсем небольшой и данная проблема требует серьезного решения).
Обновленный законопроект также предусматривает введение новых правил, касающихся уведомления страхующихся россиян при страховании. Нужно еще сказать о том, что после регистрации люди получат специальные электронные подтверждения о проведении данной манипуляции.
Основные изменения в отчетности ПФ
Обсуждая вопрос о том, как изменится ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года, стоит сделать акцент на том, что в основном реформа коснется администрирования взносов страхового значения.
Администратор взносов измениться и им стане ФСН (о чем уже упоминалось выше), а это приведет к тому, что больше не придется давать формы РСВ (1 и 2) и РВ-3.
Сменятся вышеперечисленные формы расчетами по страховым взносам, сдавать которые необходим будет каждые три месяца.
Читайте так же: Повысят ли зарплату судебным приставам в 2016 году
Новый расчет состоит из нескольких раздело и практически десятка приложений, в каждом из которых будет зафиксирована определенная информация – о полной сумме к уплате, например, или личных данных сотрудника.
Сдавать все отчеты необходимо каждого 30 числа того месяца, который будет следовать за отчетным и следить за этим необходимо как можно более тщательно по той простой причине, что в обратном случае могут возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом.
Нужно сказать о том, как изменился персонифицированный учет, который учитывает отчетность в ПФР в 2018 году, изменения касаются того, что персональные данные о застрахованных лицах страхователи за 2017 год должны будут предоставить в организацию до первого марта 2018 года.
Раньше их сдавали в форме РСВ-1, а сегодня с этой целью используется С3В-М.
Нужно сказать о том, что после введения обязательной отчетности, документации станет намного меньше, потому что несколько форм отчетов заменяются одной, что существенно облегчает процесс заполнения документов и минимизирует риск их неправильного оформления.
С3В-М и ее особенности
Назначение формы С3В-М является достаточно простым, потому что она используется для регулярного отражения данных о сотрудниках того или иного предприятия, и использоваться она начала в 2016 году.
Сдавать ее в соответствии с правилами российского законодательства необходимо всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые оформляют официальные трудовые отношения с сотрудниками и платят им заработную плату (соответственно, каждый официальный оклад облагается страховыми взносами).
Сдавать ее необходимо в конкретное отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации работодателя, а если принимать во внимание возможную форму сдачи, о различают электронную, которая разрешена организациям с численностью более 25 человек, и бумажную (предназначена для небольших предприятий и ИП). Сразу нужно сказать о том, что сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году останутся прежними, то есть сдавать всю документацию можно до 15 числа каждого месяца, но при этом необходимо учитывать все правила заполнения:
- первый раздел формы содержит информацию о реквизитах работодателя;
- во втором содержаться данные о том, за какой период подается отчет;
- в третьем указывается тип формы, по которой заполняется документация;
- а в четвертом разделе находятся официальные сведения о сотрудниках организации.
Отчетность предполагает отражение всех устроившихся и уволенных лиц в отчетном месяце, и дополнительно в документ вносятся данные о том, кто из сотрудников организации находится в отпуске (без сохранения зарплаты или с получением пособия). Отчет необходимо заполнять даже в том случае, если на предприятии (фирме) числиться только один человек.
Читайте так же: Реальные прогнозы что будет с долларом в 2017 году в России
Обсуждая то, какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2018 году могут ожидать россиян, стоит сделать вывод о том, что при несвоевременном предоставлении заполненной формы С3В-М в ПФ представители данной организации будут страховать работодателя на 500 рублей за каждого официально трудоустроенного сотрудника. Важным фактом является то, что начисление заработной платы в данном случае никакого значения не имеет, ведь формирование ежемесячного отчета с этим никак не связано.
Изменения для обособленных подразделений
Отдельно нужно обсудить вопрос о том, измениться ли как-либо периодичность отчетности в ПФР для обособленных подразделений компании.
Стоит сделать акцент на том, что год назад отчеты предоставлялись по фактическом адресу регистрации и распространялись правила законопроекта даже на те подразделения, которые имели собственный банковский счет и финансовый баланс, использующийся для начисления рабочих окладов предприятия.
Однако сегодня данные правила изменились и сегодня обособленные предприятия рассчитывают заработную плату персоналу на свое усмотрение и предоставляют обязательные отчеты в территориальные регионы ПФ.
