Каждый предприниматель стремиться максимально оптимизировать все процессы в своей компании. Для этого процесса особенно полезен бухгалтерский аутсорсинг бизнеса.
Аутсорсинг, то есть передача бухгалтерских услуг компании на аутсорсинг, — отличный способ существенно сэкономить на предприятии. Такая операция также дает множество других преимуществ при минимуме недостатков. Каковы положительные стороны передачи бухгалтерского учета внешней компании? Какие риски следует учитывать? Какая бухгалтерия будет лучшей?
Аутсорсинг — это экономия
Бухгалтерский аутсорсинг — это прежде всего очень экономичное решение. Не только микро- и малые компании могут извлечь выгоду, доверив бухгалтерию внешнему офису. Преимущества также будут видны в случае средних и крупных компаний.
С одной стороны, у нас есть затраты на оплату внешнего бухгалтерского учета. Во-вторых, валовая заработная плата бухгалтера или штатных бухгалтеров, оплачиваемый отпуск и взносы на медицинское страхование, обучение, интеграционные поездки, социальные объекты и т. д. должны оплачиваться нашей компанией. В случае внутреннего бухгалтера нам также необходимо организовать офис. Это предполагает приобретение соответствующего оборудования и компьютеров, и мебели, и расходных материалов для офиса. Кроме того, существуют расходы на программное обеспечение и лицензии, коммунальные услуги, связанные с обслуживанием пространства и т. д. Бухгалтерский аутсорсинг — это на 50% меньше ежемесячных затрат по сравнению с использованием штатного бухгалтера.
Пакет услуг
Бухгалтерский аутсорсинг — это уверенность в предоставлении множества различных услуг, которые иногда требуют различной специализации. Хорошие бухгалтерские офисы предлагают услуги, связанные с полным бухгалтерским обслуживанием, в том числе связанные с человеческими ресурсами. Более того, мы можем рассчитывать на бухгалтерскую поддержку там и по выходным, что редко бывает, когда у нас есть штатный сотрудник.
Повышенная безопасность
Когда бухгалтер компании допускает ошибку, владельцы компании сталкиваются с последствиями. Между тем аутсорсинг бухгалтерских услуг может быть
гарантией безопасности. Бухгалтерские офисы часто имеют страхование гражданской ответственности, которая позволяет им покрывать профессиональные ошибки, так что клиент не несет расходов.
Многие бухгалтерские документы необходимо хранить для проверки много лет, иногда до десяти. Это предполагает ведение архива или выделение места в офисе только под папки с бухгалтерской документацией. Между тем, бухгалтерский офис может позаботиться о хранении всей документации. Это приводит к дополнительной экономии и удобству организации офиса.
